Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

BOHNEBERG Gebäudemanagement GmbH
Quickborner Str. 94
13439 Berlin
Vertreten durch den Geschäftsführer Krzysztof Zacharski
Telefon: 030 43400673
E-Mail: buero@bohneberg.de

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist. Auf dieser Website setzen wir keine Werbe- oder Tracking-Cookies und keine Social-Media-Plugins ein.

3. Hosting, Server-Logfiles und Besucherstatistik

Diese Website einschließlich Kontaktformular und Spam-Schutz wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Empfänger sind IONOS SE und deren Unterauftragsverarbeiter.

Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem und Gerätetyp. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern sowie die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website.

Besucherstatistik (IONOS WebAnalytics): Aus diesen Zugriffsdaten erstellt IONOS für uns eine anonyme Besucherstatistik (z. B. Zahl der Besuche, aufgerufene Seiten, Herkunftsseite, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp). Die IP-Adresse wird dabei nur in gekürzter, anonymisierter Form verwendet, um die ungefähre Herkunftsregion zu bestimmen; es werden keine Cookies gesetzt und keine Nutzerprofile gebildet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und Verbesserung unserer Website. Die Daten werden nach Angaben von IONOS 21 Tage gespeichert.

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS/SSL verschlüsselt (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser).

4. Cookies

Das Websystem setzt ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (DIY_SB). Es wird u. a. benötigt, damit der Spam-Schutz des Kontaktformulars Ihrer Sitzung zugeordnet werden kann. Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die weitere Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und vor Missbrauch geschützten Bereitstellung der Website. Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken setzen wir nicht ein.

5. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie freiwillig Adresse und Telefonnummer), um Ihre Anfrage zu beantworten und ggf. ein Angebot zu erstellen. Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen wird ein Sicherheitscode (Captcha) abgefragt. Formular und Captcha werden von unserem Hoster IONOS als Auftragsverarbeiter betrieben (siehe Ziffer 3); ein Captcha-Dienst anderer Anbieter wird nicht eingesetzt. Die Formulardaten werden per E-Mail an unser Firmenpostfach weitergeleitet (siehe Ziffer 7).

Soweit Sie als Privatperson oder Einzelunternehmer einen Vertrag mit uns anbahnen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen sowie bei Ansprechpartnern von Unternehmen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der zügigen Bearbeitung geschäftlicher Anfragen. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsanbahnung durch Privatpersonen oder Einzelunternehmer, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zügige Bearbeitung geschäftlicher Anfragen). Ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihnen nicht antworten.

7. Bearbeitung Ihrer Anfrage, E-Mail-Dienst und interne Auftragsverwaltung

Unsere E-Mail-Postfächer betreiben wir mit Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Eine Verarbeitung durch die Microsoft Corporation in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Diese Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), nach dem die Microsoft Corporation zertifiziert ist; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln des Microsoft-Auftragsverarbeitungsvertrags.

Eingehende Anfragen übernehmen wir in unsere interne Auftrags- und Kundenverwaltung, die auf eigenen Systemen in unserem Betrieb läuft. Zur Vorsortierung (Kategorisierung) eingehender Nachrichten, z. B. „Angebotsanfrage“ oder „Kündigung“, nutzen wir eine Software, die ausschließlich auf unseren eigenen Systemen betrieben wird; dabei werden keine Daten an externe KI-Anbieter übermittelt. Jede Anfrage wird von unseren Mitarbeitenden geprüft und bearbeitet; eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Anfragen.

8. Speicherdauer

Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, löschen wir spätestens 12 Monate nach Abschluss der Bearbeitung, soweit keine kaufmännischen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. § 257 HGB, Handelsbriefe: 6 Jahre). Kommt ein Vertrag zustande, speichern wir die Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere § 257 HGB, § 147 AO – je nach Unterlage 6, 8 oder 10 Jahre).

9. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), ergänzend § 26 BDSG, soweit anwendbar. Ohne die für die Bewerbung erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen. Kommt keine Einstellung zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Eine längere Speicherung für künftige Stellen erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für 12 Monate; die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

10. Externe Links und Routenplaner

Unsere Website enthält Links zu Websites anderer Anbieter, z. B. zu Google Maps für die Routenplanung. Es handelt sich um reine Links: Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken und die fremde Website aufrufen. Für deren Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an buero@bohneberg.de oder per Post an die oben genannte Anschrift.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.